食堂验收是对采购进库材料、质量和数量的检查把关工作,必须认真对待。食堂验收标准应对每件物品都要对照购货单核实复秤,发现少数或质量不合要求,应做好记录并及时告知采购员或送货人要求补足或更换;对腐烂变质的食品原料坚决拒收。
食堂采购验收程序1、验收前的准备
收货人员在工作之前须先确实了解收货品项的采购规格、交货数量与到货时间;同时准备合格的验收工具,验收到货的数量与品质。
2、检查品质规格
对于供应商送的货,验收人员依订单确认到货的品质规格与所需的货品一致。品质验收的检查方式可分全数检查(重要品项的物料)或抽样检查(次要品项的物料)。要注意的是,生鲜或冷冻食品的检查须小心且快速进行,以避免因检查费时而发生耗损,反而得不偿失。
3、验收数量检查
当品质规格确定后,依订货需求数量对进货数量加以点收,如无误,填写单据后,即可入库或交予使用单位。
4、填写验收单
验收完后,应立即填写验收单,验收单据一般一式三份,其主要内容为:收货日期、物品名称、实收数量、规格、单位、价格、备注(有关质量)及验收员签字各栏。一份给会计做付款依据,采购、仓库各留一份。
1、验收数量不符:数量不符可能是过多或不足。当过多时,则多出的数量应告知采购员或送货人给予退货,单据上填写实际收获数量;如果货量不足,则应即刻通知采购人员或送货人,在收货单上如实记录。
2、验收质量不符:当质量不符时,非食品类可采取退货方式处理。如果是不适合久储的物品,可与送货人员确认后请其当即带回。采购人员要及时告知供应商应快速更换合格产品,如不能提供合格产品则要另找供应商供货,以保证食堂正常经营。